關于做好2007年普通高校招生錄取階段相關工作的

作者:信息技術處   發布時間:2007-06-01 21:26:00  點擊量:605
各相關部門(年級)、各相關人員:
為了搞好2007年普通高校招生錄取階段相關工作,現将相關工作安排及要求通知如下,請相關部門和人員遵照執行。
一、 工作安排及要求
時間 工作安排及要求 責任部門、責任人
6月9日 高三年級班主任會議(早8:00) 馬洪、羅建斌
發放标答、招生雜志,學生估分 高三年級組(羅建斌)
家長會及填報志願培訓(晚7:00) 高三年級組(羅建斌)
信息技術處(胡建栗)
6月10日
——14日
班主任指導學生填報志願草表(6月10日—11日) 高三年級各班主任
發放志願卡(一)及交接表(一)
(6月12日早8:30)
信息技術處(湯青婷)
高三年級各班主任
上交志願卡(一)
(截止時間6月14日上午12:00)
信息技術處(湯青婷)
高三年級各班主任
錄入打印志願卡(一)
(6月14日下午及晚上)
信息技術處
6月15日 學生校對、修改志願表(一)
早8:30各班主任到信息技術處領取志願表,組織學生校對,無錯誤的直接簽字确認,有錯誤的由班主任以班為單位收齊到信息中心修改。
信息技術處
高三年級各班主任
6月16日
——17日
班主任組織學生繼續校對志願卡(一)6月17日下午各班主任整理志願表(一),并填寫志願交接表(一),17日下午5:00以前将已整理好的志願表(一)上交信息技術處,并與信息員進行交接。 信息技術處
高三年級各班主任
6月18日
——19日
志願庫整理、合庫、審查、光盤刻錄 信息責任人(馬洪)
信息員(胡建栗)
6月20日 向市招辦上報志願信息光盤 胡建栗
6月下旬
(具體時間另行通知)
發高考成績、分數複查、公布資格線、高考成績統計 胡建栗、趙虎
高三年級各班主任
6月28日
—7月1日
填報第一至第四批志願、特長生志願表(6月28日早8:00發放志願卡,7月1日上午12:00前上交志願卡(二)、志願卡(三),7月1日下午及晚上錄入、打印志願卡(二)、志願卡(三)) 信息技術處
高三年級各班主任
7月2日
——3日
班主任指導考生校對、修改、志願表(二)、志願表(三),并在正确志願表上簽字,7月3日早12:00以前班主任整理志願表(二)、志願表(三)上交信息技術處,并填好志願交接表(一)與信息員進行交接。 信息技術處
高三年級各班主任
7月3日 空飛學生建檔 趙虎、羅建斌、吳紅銘
7月4日 上報第一批——第四批志願信息光盤、空飛學生檔案 馬洪、胡建栗、吳紅銘
6月29日
—7月3日
軍校招生體檢、面試、政審、公安院校招生測試政審 羅建斌(信息技術處提供人員名單)
7月5日
——6日
紙介質檔案建檔(如有變化,另行通知)
教務教科處提供學生學籍檔案、考生體檢表、優錄審批表,保存建好的高考考生紙介質檔案;信息技術處提供高考報名登記表、志願表(一)、(二)、(三),特長生志願表。
黨政辦公室代表學校、校長簽章确認。
高三各班主任填寫并整理各班紙介質檔案。
教務教科處
信息技術處
黨政辦公室
高三年級各班主任
7月12日
—9月23日
征集志願
第一批本科、體育類本科、藝術本科(二):7月17日;
第二批本科(一):7月23日;
第二批本科(二)、藝術本科(三),7月28日;
第三批本科,藝術、體育類高職高專,8月3日;
第四批高職高專(一),8月12日;
第四批高職高專(二),8月17-18日;
高職高專補錄征集志願,9月22日至23日
信息技術處負責錄取結果的查詢、整理和發布,征集志願的采集與上報。值班地點:信息中心
高三年級組負責安排值班教師做好咨詢接待工作,組織學生填報征集志願,值班地點:高三年級組辦公室。
征集志願:每批次征集志願當天早上8:30,由高三年級值班教師到信息中心領取征集志願計劃與征集志願草表,并組織、指導學生填寫征集志願草表,信息技術處人員負責指導學生上網填報征集志願和打印正式征集志願表,并向市招辦報送相關信息,下午3:00後概不接受征集志願表。
8月15日
—9月30日
考生憑高考準考證、高校錄取通知書、錄取新生信息确認表到學校确認錄取信息,并領取紙介質檔案自帶到高校。 錄取信息确認:信息技術處,值班地點:信息技術處。
領取高考考生紙介質檔案:教務教科處,值班地點:教務教科處。
 
二、關于填報志願
填報志願及志願采集工作由信息技術處和高三年級組共同完成,信息技術處側重志願采集、打印、信息報送,高三年級側重考生填報志願的指導,組織學生填塗志願卡(表)、校對以及簽字确認志願表。有關操作的程序、要求嚴格按鄂招辦[2007]10号《關于做好2007年普通高校招生填報志願有關事項的通知》等省、市相關文件精神執行。相關人員要明确各自的職責、任務和要求,實行責任追究制。嚴格執行信息交接制度,所有資料領取、發放、信息上報等均實行簽字交接制度,堅持“誰校對、誰簽字、誰負責”的原則。重視信息安全保密工作,信息技術處要确保考生電子檔案信息的安全,做好數據備份,所有參與相關工作的工作人員和班主任不得向任何單位和個人提供考生電子檔案内容。實行零報告制度,所有班級各批次的志願交接都要填寫志願交接表。
三、關于考生紙介質檔案
(一)   高考考生紙介質檔案的建立
考生紙介質檔案材料含考生學籍檔案(由教務教科處負責整理),高考報名表(由信息技術處提供),各批次志願表(由信息技術處提供),優錄證明材料(由教務教科處提供),考生體檢表(由教務教科處提供),以及其它考生錄取相關材料。7月5日—6日,由教務教科處、信息技術處、黨政辦公室、高三年級組共同完成高考考生紙介質檔案的建立。高考考生紙介質檔案建立的同時,應建立相應的紙介質檔案建檔清單,供日後檔案的管理使用。
(二)   高考考生紙介質檔案的管理
1、除下列三種情形外,其它一律不發檔案。
(1)參加全國普通高校招生考試被普通高校正式錄取的考生憑高考準考證、高校錄取通知書、錄取新生信息确認表,經學校核對确認錄取信息後可領取高考紙介質檔案;
(2)軍隊招兵憑入伍通知書,參加工作憑加蓋勞動部門公章的職工登記表,可領取高中學籍檔案;
(3)複讀生第二年參加高考憑當年的高考報名登記表回原校領取高考紙介質檔案。
2、高考考生紙介質檔案由教務教科處指定專人保管,保留期限為十年。
3、考生領取紙介質檔案應填寫登記表并簽字。
 
黃石市第三中學    2007.06.01
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